SUNUM YÖNERGESİ

Bildiri Hazırlama Yönergeleri

Bildiri gönderim dili Türkçe ve İngilizce olarak kabul edilecektir. (Hem Türkçe hem İngilizce Özet birlikte gönderilmelidir)

• Bildirilerin bilimsel araştırma sürecine uygun olarak tasarlanması önem arz etmektedir (Bilimsel araştırma; problem durumu, araştırmanın amacı ve önemi, yöntem, evren örneklem seçimi, veri toplam süreci, veri analizi, bulgular ve tartışma bölümlerini içermelidir).
• Bildiri özeti en az 400 en fazla 600 kelime olacak şekilde (Türkçe ve İngilizce özet) yapılandırılmalıdır.
• Bildiri özetinde herhangi bir atıf yer almamalıdır.
• Bildirileriniz kör hakem işlemi yapılarak değerlendirilecektir. Bu durum hakemlerin, yazar (lar) tarafından görülmediği anlamına gelmektedir.
• Yazar bilgileri yükleme esnasında Bildiri Gönderim Sistemi’ne kaydedilmektedir. Bildiri dosyanız içerisinde yazar bilgilerinin bulunmadığından emin olunuz.
• Tüm bildiriler en az iki bağımsız hakem tarafından incelenecektir.

Bildiri Sunum Yönergeleri

Bildiri sunum dili Türkçe veya İngilizce olarak kabul edilmektedir. Her bildiri için 10 dakika sunum ve 5 dakika tartışma olmak üzere toplam 15 dakika sunum süresi verilecektir.

Sözlü Sunum Yönergesi

1. Genel Sunum Kuralları

• Her bildiri için toplam 15 dakika süre ayrılmıştır (10 dakika sunum + 5 dakika soru-cevap).
• Sunumlar Türkçe veya İngilizce dillerinde yapılabilir.
• Tüm sunumlar oturum başkanı tarafından yönetilecektir.
• Her oturum salonunda bilgisayar, projeksiyon cihazı ve mikrofon bulunacaktır.
• Sunumlarda video ve internet kullanımı için teknik altyapı sağlanacaktır.

2. Sunum Hazırlığı

• Sunumlar PowerPoint veya PDF formatında hazırlanmalıdır.
• Sunum dosyanızı hem çevrimiçi sisteme yüklemeniz hem de USB bellek ile yanınızda bulundurmanız önerilir.
• Oturum başlamadan 15 dakika önce sunum dosyanızı oturum salonundaki bilgisayara yüklemeniz gerekmektedir.
• 15 dakikalık sunum için yaklaşık 15 slayt önerilmektedir.

3. Etkili Sunum İçin Öneriler Slayt Tasarımı:

• Her slaytın başlığı, içeriği özetler nitelikte olmalıdır
• Uzun paragraflar yerine madde işaretleri kullanılmalıdır
• Okunabilirlik için büyük punto ve sans serif yazı tipleri (Arial, Helvetica vb.) tercih edilmelidir
• Kontrast renkler kullanılmalıdır (koyu zemin-açık yazı veya açık zemin-koyu yazı)
• Karmaşık arka planlardan kaçınılmalıdır
• Her slaytta en fazla 1-3 görsel kullanılmalıdır
• Tamamı büyük harf kullanımından kaçınılmalıdır

4. Sunum Teknikleri:

• Sunum mantıksal bir yapıda düzenlenmelidir (Başlık, giriş, yöntem, bulgular, tartışma vb.)
• Slaytları kelimesi kelimesine okumaktan kaçınılmalıdır
• Dinleyicilerle göz teması kurulmalıdır
• Önemli noktaları işaret etmek için lazer işaretçi kullanılabilir
• Yüksek ve anlaşılır bir ses tonu ile konuşulmalıdır

5. Önemli Notlar

• Sunum sırasında diğer konuşmacılara ayrılan süreye saygı gösterilmelidir
• Soru-cevap bölümünde yapıcı ve akademik bir tartışma ortamı sağlanmalıdır
• Dinleyiciler, sunum sırasında konuşmacıyı bölmemeli ve saygılı bir dinleme ortamı oluşturmalıdır

6. Teknik Destek

• Sunum öncesi teknik sorunlar için kongre teknik ekibinden destek alınabilir
• Sunum dosyalarınızı önceden test etme imkânı sağlanacaktır

Not: Sunumunuzda kongre logosu ve afişini kullanmak isterseniz, kongre web sitesinden indirebilirsiniz.

ÇEVRİMİÇİ SUNUM YÖNERGESİ

1. Genel Bilgiler

• Çevrimiçi sunumlar kongrenin resmi çevrimiçi platformu üzerinden gerçekleştirilecektir
• Katılımcılar sunum yapacakları oturum bilgilerini ve platform giriş bilgilerini e-posta ile alacaklardır
• Çevrimiçi sunumlar da yüz yüze sunumlarla aynı değerdedir ve kongre kitabında yayımlanacaktır

2. Teknik Gereksinimler

• Stabil bir internet bağlantısı (minimum 5 Mbps upload/download hızı)
• Bilgisayara bağlı veya entegre webcam
• Kaliteli ses için mikrofon/kulaklık
• Güncel bir internet tarayıcısı (Chrome, Firefox, Safari vb.)
• Sessiz ve iyi aydınlatılmış bir ortam

3. Sunum Öncesi Hazırlık

• Sunum dosyanızı (PowerPoint veya PDF) oturumdan en geç 2 gün önce sisteme yüklemeniz gerekmektedir
• Oturum başlamadan 30 dakika önce sisteme giriş yaparak teknik kontrollerinizi tamamlamanız önerilir
• Test oturumuna katılım zorunludur (tarih ve saat e-posta ile bildirilecektir)

4. Sunum Kuralları

• Sunum süresi: 10 dakika sunum + 5 dakika soru-cevap
• Sunum sırasında kameranızın açık olması zorunludur
• Mikrofonunuzu sadece sunum sırasında açık tutunuz
• Soru-cevap bölümünde oturum başkanının yönlendirmelerini takip ediniz

5. Sunum İpuçları

• Profesyonel bir görünüm için sade ve düz renkli bir arka plan tercih ediniz
• Kameranın göz hizasında olmasına dikkat ediniz
• Doğal ışığı önden alacak şekilde konumlanınız
• Sunum ekranınızı paylaşırken ekran paylaşım ayarlarınızı kontrol ediniz
• Zamanlama için ekranda görünür bir saat bulundurunuz

6. Olası Teknik Sorunlar İçin Öneriler

• Yedek bir internet bağlantısı (mobil internet vb.) bulundurunuz
• Sunumunuzun yedek kopyasını hazır bulundurunuz
• Teknik sorun yaşamanız durumunda teknik destek ekibi ile iletişime geçiniz
• Bağlantı sorunu yaşanması durumunda, 5 dakika içinde tekrar bağlanmanız beklenmektedir

7. Önemli Hatırlatmalar

• Oturum kaydedilecektir
• Sunum dosyanız kongre arşivinde saklanacaktır
• Katılım ve sunum sertifikalarınız e-posta ile gönderilecektir

8. Platform Özellikleri

• Soru-cevap için mesajlaşma özelliği
• Ekran paylaşımı
• İnteraktif anket ve oylama imkânı
• Teknik destek chat özelliği

İletişim ve Destek:

• Teknik sorunlar için ve genel sorularınız için: [email protected]

POSTER SUNUM YÖNERGESİ

1. Poster Boyutları ve Format

• Poster boyutları maksimum 130 cm (yükseklik) x 90 cm (genişlik) olmalıdır
• Posterler dikey formatta hazırlanmalıdır
• Poster asımı için gerekli malzemeler kongre sekretaryası tarafından sağlanacaktır
• Posterler 2 metre uzaklıktan okunabilir olmalıdır
• Kongre merkezinde poster basım hizmeti verilmeyecektir; katılımcılar posterlerini hazır olarak getirmelidir

2. Poster İçeriği ve Tasarım Poster aşağıdaki bölümleri içermelidir:

• Bildiri başlığı
• Yazar(lar)ın adı, soyadı ve kurumları
• Giriş / Problem durumu
• Araştırmanın amacı
• Yöntem
• Bulgular
• Sonuç ve Tartışma
• İletişim bilgileri

3. Tasarım Önerileri:

• Metin, görsel ve grafiklerin dengeli kullanımına dikkat edilmelidir
• Ana mesajlar açık ve anlaşılır olmalıdır
• Yazı boyutları:
  • Başlık: 72-84 punto
  • Alt başlıklar: 48-60 punto
  • Ana metin: 24-32 punto
  • Referanslar ve açıklamalar: 18-24 punto
• Görseller yüksek çözünürlüklü olmalıdır
• Kurumsal/kongre logoları uygun boyutlarda kullanılmalıdır

4. Poster Sunumu

• Posterler belirlenen gün ve saatte poster alanında sergilenecektir
• Yazarlar, poster oturumu süresince posterlerinin başında bulunmalıdır
• Sunum süresi: Her poster için 5 dakikalık sözlü sunum ve soru-cevap süresi ayrılacaktır
• Yazarların kartvizit ve bildiri özetlerini ziyaretçiler için hazır bulundurmaları önerilir

5. Önemli Hatırlatmalar

• Posterler program dahilinde belirlenen zaman diliminde asılmalı ve kaldırılmalıdır
• Zamanında kaldırılmayan posterlerden kongre sekretaryası sorumlu değildir
• Poster sunumları da sözlü sunumlar gibi değerlendirmeye alınacak ve kongre bildiri kitabında yayınlanacaktır

Not: Poster şablonu için kongre web sitesinin “Bildiri Formatları” bölümünü ziyaret edebilirsiniz.

İletişim: Poster sunumları ile ilgili sorularınız için kongre sekretaryası ile iletişime geçebilirsiniz.

E-posta: [email protected]